Politica de confidentialitate

teknosec.eu

1.Cine suntem?

TEKNOSEC S.R.L. (denumit în continuare “Operator“), acordă o mare importanță datelor dumneavoastră cu caracter personal, luând în mod constant măsurile necesare pentru a se asigura că prelucrarea datelor efectuată de acesta respectă cerințele legale în acest domeniu. În acest scop, am elaborat prezenta Politică de confidențialitate, prin care ne angajăm să respectăm confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal și prin care vă explicăm ce categorii de date cu caracter personal prelucrează TEKNOSEC S.R.L., cum sunt utilizate aceste date și în ce scopuri sunt prelucrate în contextul vizitei sau interacțiunii dumneavoastră cu site-ul web teknosec.eu.

Prezenta Politică se referă numai la datele cu caracter personal pe care le prelucrăm prin intermediul site-ului nostru web teknosec.eu (denumit în continuare “Site” sau “Platformă”), în contextul interacțiunii dumneavoastră cu acesta. Dorim să vă asigurăm că am luat toate măsurile necesare pentru a asigura confidențialitatea datelor dumneavoastră, care sunt prelucrate numai de către personalul și colaboratorii operatorului, care au fost instruiți și autorizați în prealabil să prelucreze date cu caracter personal și care respectă angajamente ferme de confidențialitate.

Pentru a ne cunoaște virtual, vă punem la dispoziție datele noastre de identificare.

Operatorul care prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când navigați sau interacționați cu platforma online teknosec.eu este TEKNOSEC S.R.L., cu sediul în București, Sectorul², Strada Dinu Vintilă, nr. 11, cu CUI 50962753, înregistrată la Oficiul Național al Registrului Comerțului sub nr. J2024045362002.

Pentru orice întrebări/întrebări privind protecția datelor cu caracter personal, sunteți invitat să trimiteți o cerere fie la adresa poștală indicată mai sus, la adresa de e-mail info@teknosec.eu, accesând site-ul nostru pe teknosec.eu/contact/ sau apelând numărul de telefon 0723 623 677.

Persoanele fizice care trimit astfel de solicitări către TEKNOSEC S.R.L. prin e-mail/poștă sunt rugate să menționeze în linia de subiect a plicului de e-mail/poștă informații precum “protecția datelor“, “GDPR” sau “date cu caracter personal“, pentru a se asigura că solicitările vor fi tratate cu prioritate.

În calitate de persoană vizată, veți primi un răspuns în termen de maximum 30 de zile de la comunicarea documentului către TEKNOSEC S.R.L. O prelungire a acestui termen poate funcționa numai în situații excepționale. În aceste cazuri, vă asigurăm că veți fi informat în mod corespunzător cu privire la acest termen.

2.Definiții

‘date cu caracter personal” înseamnă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă (persoana vizată). O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator sau la unul sau mai multe elemente specifice identității fizice, fiziologice, psihice, economice, culturale sau sociale a persoanei fizice respective.

! În sensul prezentei politici, datele cu caracter personal care vor face obiectul prelucrării se pot referi la: nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail etc., astfel cum sunt descrise mai jos.

‘prelucrareînseamnă orice operațiune sau set de operațiuni care se efectuează asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automatizate sau nu, cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminare sau punere la dispoziție în alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

! În sensul prezentei politici, prelucrarea datelor se referă la acele operațiuni de prelucrare efectuate în momentul navigării dvs. pe site-ul teknosec.eu sau a interacțiunii dvs. cu acesta prin abonarea la buletinul informativ al operatorului sau prin acceptarea cookie-urilor, altele decât cele necesare (esențiale).

‘operator‘ înseamnă persoana care, singură sau împreună cu alții, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.

! Pentru claritate, în sensul prezentei politici de confidențialitate, operatorul de date cu caracter personal este reprezentat de TEKNOSEC S.R.L.

‘subiectul datelor‘ reprezintă persoana ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate.

! În sensul prezentei politici, persoana vizată este utilizatorul de internet care navighează pe sau interacționează cu teknosec.eu.

‘consimțământul‘ al persoanei vizate înseamnă orice manifestare liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a dorinței persoanei vizate prin care aceasta, printr-o declarație sau printr-o acțiune afirmativă clară, își exprimă acordul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal care o privesc.

! Prelucrarea datelor efectuată prin intermediul Platformei și bazată pe temeiul juridic al consimțământului este exclusiv în scopul abonării la newsletter.

‘terț‘ înseamnă o persoană fizică sau juridică, o autoritate publică, o agenție sau un organism, altele decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator și persoanele care, sub autoritatea directă a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal.
‘operator‘ înseamnă o persoană fizică sau juridică, o autoritate publică, o agenție sau un alt organism care prelucrează date cu caracter personal în numele operatorului.
‘afiliat‘ înseamnă o entitate care controlează, este controlată de sau se află sub control comun cu o parte, unde “control” înseamnă deținerea a 50% sau mai mult din acțiunile, participațiile la capital sau alte titluri cu drept de vot pentru alegerea directorilor sau a altor autorități de conducere.

3.Ce tipuri de date cu caracter personal prelucrăm?

Navigarea și interacțiunea dumneavoastră cu site-ul implică prelucrarea a două categorii de date cu caracter personal, și anume:

datele cu caracter personal pe care le dezvăluiți operatorului în mod voluntar (de exemplu, în cazul abonării la newsletter sau în contextul contactării operatorului etc.), care sunt colectate pe bază individuală;
datele pe care le furnizați involuntar, prin simpla navigare pe site-ul nostru.

TEKNOSEC S.R.L. colectează, pe baza furnizării voluntare a persoanei vizate, următoarele date cu caracter personal:

Pentru a obține informații suplimentare prin e-mail:

Nume și prenume;
Adresa de e-mail;
Alte categorii de date cu caracter personal pe care ni le puneți la dispoziție în contextul contactării operatorului prin mijloacele menționate mai sus.

În contextul abonării la buletinul informativ:

Abonarea la newsletter este condiționată de consimțământul dumneavoastră de a primi mesaje comerciale și de marketing. În acest context, acestea vor fi prelucrate ca date cu caracter personal:

Adresa de e-mail;
Numele și prenumele (rezultat indirect din adresa de e-mail, dacă aceasta este surname@x.com).

În contextul depunerii unei cereri de angajare la operator:

Nume și prenume;
Imagine (dacă este inclusă în CV);
Informații privind educația și experiența profesională;
Orice alte date cu caracter personal incluse în CV-ul sau scrisoarea de intenție trimise.

De asemenea, operatorul prelucrează date de marketing și de comunicare numai pe baza consimțământului prealabil al utilizatorilor, precum și date tehnice și acțiuni de navigare prin intermediul modulelor cookie și al tehnologiilor similare. Puteți accesa Politica noastră privind modulele cookie.

Datele menționate mai sus sunt necesare pentru furnizarea eficientă a serviciilor oferite de TEKNOSEC S.R.L., pentru furnizarea de informații suplimentare cu privire la activitatea Controlorului, pentru înregistrarea candidaturilor pentru un loc de muncă în cadrul echipei Controlorului, pentru soluționarea eventualelor reclamații, precum și pentru comunicarea cu Controlorul sau transmiterea de comunicări de marketing în numele acestuia, dar cu consimțământul prealabil al utilizatorului, astfel cum este detaliat în Politica de abonare la newsletter.

În cazul în care ne furnizați date cu caracter personal care nu sunt necesare pentru scopurile descrise mai jos, detaliate în secțiunea 4, ne rezervăm dreptul de a le elimina imediat din baza noastră de date.

Operatorul poate, de asemenea, să colecteze în mod neintenționat alte date cu caracter personal care vă aparțin, și anume: adresa IP, versiunea browserului, setările de timp și locație, sistemul de operare, platformele de pe dispozitivele utilizate pentru a accesa site-ul nostru etc. Aceste informații nu vor fi utilizate pentru a identifica persoane și nu vor fi făcute publice decât în conformitate cu prezenta Politică de confidențialitate, completată de Politica privind cookie-urile.

Operatorul își rezervă dreptul de a solicita informații suplimentare de la dumneavoastră, însoțite de documente justificative, prin e-mail, pe suport de hârtie sau în orice alt mod considerat adecvat de către operator, dacă este necesar, în scopurile detaliate mai jos.

Datele dvs. cu caracter personal pot fi dezvăluite de TEKNOSEC S.R.L. în vederea prelucrării sau către procesatori de date desemnați, inclusiv parteneri contractuali, autorități și instituții financiare, instanțe sau organisme competente, la cererea acestora și în scopul furnizării serviciilor oferite de operator.

TEKNOSEC S.R.L. poate stoca datele dvs. cu caracter personal chiar și după înregistrarea unei cereri de ștergere a acestor date, dacă stocarea este pentru unul dintre următoarele scopuri, prevăzute la articolul 17 din GDPR, respectiv:

pentru executarea unui contract;

pentru respectarea unei obligații legale care impune prelucrarea în temeiul legislației Uniunii sau a statului membru la care este supus operatorul;
pentru exercitarea dreptului la libertatea de exprimare și informare;
pentru protejarea intereselor vitale ale persoanei vizate;
pentru îndeplinirea unei sarcini efectuate în interes public;
în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică;

pentru constatarea, exercitarea sau apărarea creanțelor legale.

4.În ce scop și pe baza căror temeiuri juridice prelucrăm datele cu caracter personal?

TEKNOSEC S.R.L. prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri și pe baza următoarelor temeiuri legale:

persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal (art. 6, alin. (1), lit. a) din Regulamentul (UE) nr. 679/ 2016 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016), în cazul transmiterii de comunicări comerciale și de marketing sau al acceptării de cookie-uri, altele decât cele necesare, dacă este necesar;
prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator (art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul (UE) nr. 679/ 2016 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016), pentru a putea furniza informații exacte și pentru a rezolva probleme de orice natură legate de conținutul site-ului teknosec.eu sau de serviciile oferite de operator, precum și pentru acțiuni care implică interacțiunea cu platforma online;
prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a lua măsuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. B) din Regulamentul (UE) nr. 679/ 2016 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016), în concret în vederea încheierii unui contract individual de muncă cu operatorul de către solicitant, în calitate de persoană vizată.

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate astfel încât operatorul să poată:

îmbunătățirea site-ului și a serviciilor furnizate prin intermediul acestuia;
determinarea utilității/popularității conținutului web prezentat pe site;
trimiterea de notificări tehnice, de asistență sau administrative;
să onoreze cererile și să rezolve reclamațiile primite de la utilizatori;
facilitarea accesului utilizatorului la serviciile oferite de TEKNOSEC S.R.L.;
să comunice informații de interes pentru utilizatorii site-ului;
protejarea drepturilor operatorului;
evaluarea și îmbunătățirea calității serviciilor controlorului.
Durata prelucrării datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal prelucrate la nivelul operatorului prin intermediul site-ului teknosec.eu sunt păstrate pentru o perioadă de timp rezonabilă în raport cu scopul prelucrării datelor, în conformitate cu dispozițiile legale privind arhivarea datelor. Operatorul respectă termenele de arhivare a datelor prevăzute de lege.

Datele prelucrate ca urmare a abonării dvs. la buletinul informativ vor fi prelucrate de operator numai până când vă retrageți consimțământul pentru prelucrare în conformitate cu politica de abonare la buletinul informativ.

Datele prelucrate prin intermediul modulelor cookie vor fi păstrate strict pe durata de viață a fiecărui modul cookie, după cum se detaliază în politica privind modulele cookie pentru fiecare tip de modul cookie.

Serviciul nostru nu se adresează persoanelor sub vârsta de 13 ani. Nu colectăm în mod conștient informații de identificare personală de la nicio persoană sub vârsta de 13 ani. Dacă sunteți părinte sau tutore și știți că copilul dvs. ne-a furnizat Date cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați. Dacă aflăm că am colectat date cu caracter personal de la persoane sub vârsta de 13 ani fără a verifica consimțământul părinților, luăm măsuri pentru a elimina informațiile respective de pe serverele noastre.

În cazul în care trebuie să ne bazăm pe consimțământ ca temei juridic pentru prelucrarea informațiilor dumneavoastră, iar țara dumneavoastră necesită consimțământul unui părinte, este posibil să solicităm consimțământul părintelui dumneavoastră înainte de a colecta și utiliza informațiile respective.

5.Transferul datelor cu caracter personal

Datele dumneavoastră sunt prelucrate pe teritoriul Uniunii Europene prin servere interne securizate. Cu toate acestea, prin intermediul plugin-urilor specifice rețelelor sociale (de exemplu, Facebook, LinkedIn, Instagram etc.), în calitate de terți destinatari ai datelor, este posibil ca datele dumneavoastră prelucrate în acest context să fie transferate și în afara Uniunii Europene/ Spațiului Economic European și stocate pe servere din țări terțe. În acest sens, operatorul a pus în aplicare o serie de măsuri necesare și adecvate pentru a se asigura că datele sunt prelucrate în mod corespunzător.

Operatorul se angajează că datele colectate vor fi prelucrate numai în conformitate cu scopurile declarate și nu va face publice, nu va vinde, nu va închiria, nu va acorda licențe, nu va transfera etc. baze de date neautorizate care conțin informații privind persoanele vizate către terți care nu sunt implicați în îndeplinirea scopurilor declarate, cu excepția cazului în care transferul/accesul/vizualizarea etc. este solicitat de autoritățile competente în cazurile prevăzute de reglementările în vigoare la momentul evenimentului.

Este posibil ca datele dumneavoastră să fie divulgate către:

alte companii care ne furnizează servicii și acționează în calitate de persoane autorizate, cum ar fi furnizorii care furnizează servicii de întreținere a site-ului, servicii IT, juridice etc;
afiliate, care vor fi obligate să respecte prezentul document. Termenul “afiliați” include societatea noastră mamă și orice alte filiale, parteneri de joint venture sau alte societăți pe care le controlăm sau care se află sub control comun cu noi;
parteneri de afaceri. Putem partaja informațiile dvs. cu partenerii noștri de afaceri pentru a vă oferi anumite produse, servicii sau promoții;
alți utilizatori, atunci când partajați informații sau interacționați în alt mod în zonele publice cu alți utilizatori. Astfel de informații pot fi vizualizate de toți utilizatorii și pot fi distribuite public în exterior.

Aceste entități sunt selectate cu mare atenție pentru a ne asigura că respectă cerințele specifice privind protecția datelor cu caracter personal. Acestea au o capacitate limitată de a utiliza informațiile dumneavoastră în alte scopuri decât furnizarea de servicii către noi.

În plus față de dezvăluirile descrise în prezenta Politică de confidențialitate, putem dezvălui informații unor terțe părți cărora le dați consimțământul sau ne solicitați să facem o astfel de dezvăluire.

6.Link-uri, hyperlink-uri, site-uri terțe

Site-ul web teknosec.eu poate conține link-uri către site-uri terțe care pot colecta datele dvs. personale, inclusiv prin cookie-uri sau alte tehnologii.

Dacă vă conectați la un site web al unei terțe părți, această politică de confidențialitate nu se va aplica utilizării de către dvs. a site-ului web respectiv.

7.Care sunt drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată?

Orice persoană fizică care navighează pe site-ul nostru, în calitate de persoană vizată, are următoarele drepturi în raport cu TEKNOSEC S.R.L., în calitate de operator de date cu caracter personal:

Dreptul de acces înseamnă dreptul persoanei vizate de a obține o confirmare din partea operatorului cu privire la faptul dacă operatorul prelucrează sau nu date cu caracter personal care o privesc și, dacă este cazul, de a avea acces la datele cu caracter personal și la informații privind modul în care datele sunt prelucrate.
Dreptul la rectificare se referă la rectificarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte prelucrate sau la completarea acestora în cazul în care sunt incomplete. Acestea pot fi modificate prin trimiterea unui e-mail la adresa: info@teknosec.eu.
Dreptul la ștergere (“dreptul de a fi uitat”) înseamnă dreptul persoanei vizate de a obține de la operator ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzieri nejustificate, atunci când se aplică unul dintre următoarele motive datele cu caracter personal nu mai sunt necesare în raport cu scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate în alt mod, persoana vizată își retrage consimțământul pe care se bazează prelucrarea și, în cazul în care nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare, se opune prelucrării și nu există niciun temei juridic legitim prioritar pentru prelucrare, datele cu caracter personal au fost prelucrate în mod ilegal, datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului statului membru la care este supus operatorul, datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferta de servicii ale societății informaționale.
Dreptul la restricționarea prelucrării poate fi exercitat în cazul în care persoana vizată solicită restricționarea prelucrării datelor sale cu caracter personal, caz în care acestea vor fi utilizate strict pentru exercitarea altor drepturi legale ale persoanei vizate, inclusiv pentru a răspunde oricăror cereri/reclamații din partea persoanei vizate.
Dreptul la portabilitatea datelor înseamnă dreptul de a primi date cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat, precum și dreptul de a transmite aceste date unei alte persoane, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe un contract și este efectuată prin mijloace automatizate, atunci când este posibil din punct de vedere tehnic.
Dreptul la opoziție se referă la dreptul persoanei vizate de a se opune prelucrării datelor cu caracter personal în cazul în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini efectuate în interes public sau în interesul legitim al operatorului.
Dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice în ceea ce îl privește sau care îl afectează în mod similar și semnificativ. Cu toate acestea, nu va fi posibilă exercitarea acestui drept dacă decizia este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între persoana vizată și operator, este autorizată de legea aplicabilă operatorului, cu condiția ca drepturile, libertățile și interesele persoanei vizate să fie protejate în mod adecvat sau se bazează pe consimțământul persoanei vizate obținut în conformitate cu legislația aplicabilă.
Dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. În cazul în care persoana vizată consideră că drepturile menționate anterior au fost încălcate, aceasta are posibilitatea de a se adresa ANSPDCP prin depunerea unei plângeri.

Datele de contact ale Autorității în România sunt următoarele:

Adresa: Str: București, Sector¹, G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30;

Telefon: 0.318.059.211/0.318.059.212;

Fax: 0.318.059.602;

E-mail: anspdcp@dataprotection.ro;

Site web: www.dataprotection.ro.

Pentru a exercita drepturile prevăzute mai sus, persoana vizată trebuie să contacteze TEKNOSEC S.R.L. prin trimiterea unei cereri la adresa poștală/adresa de e-mail menționată mai sus în prima secțiune a prezentei politici.

8.Dispoziții finale

În cazul în care TEKNOSEC S.R.L. consideră necesară modificarea normelor de confidențialitate, operatorul va publica modificările respective pentru a informa persoanele vizate cu privire la informațiile pe care le colectează și la modul în care le utilizează.

Prevederile Politicii de confidențialitate sunt completate de prevederile Politicii privind cookie-urile și, respectiv, ale Politicii de abonare la newsletter, prezente pe site-ul web teknosec.eu.

TEKNOSEC S.R.L.